Il y a beaucoup à aimer dans la gestion de votre propre entreprise indépendante. Il y a une liberté et une flexibilité incroyables tout au long de votre journée de travail. Vous pouvez travailler à domicile, dans un café ou partout où vous le souhaitez. Votre collègue le plus proche est votre chien. Et par-dessus tout, vous êtes votre propre patron.
Mais c’est aussi là que la vie de freelance peut devenir effrayante.
Vous n’êtes pas seulement votre propre patron. Vous êtes également votre service marketing, votre comptable, votre responsable des médias sociaux et tout autre rôle qu’une entreprise normale remplirait avec d’autres professionnels en activité. Avec toutes ces responsabilités, laisser tomber votre gestion financière peut être trop facile. Soudain, votre entreprise solo autrefois rentable saigne de l’argent, vous laissant dans le rouge.
Alors que de nombreux propriétaires d’entreprise ont du mal à joindre les deux bouts pendant une récession économique mondiale, un bon indicateur du succès de votre entreprise est de savoir combien revenu discrétionnaire il crée pour le propriétaire/actionnaires. Cela signifie combien de profit il reste aux propriétaires après avoir payé toutes les dépenses et taxes. En tant que pigiste, vous devez garder un œil attentif sur ce revenu, de peur qu’il ne tombe dans la zone de danger.
Dans cet article, nous vous expliquerons plusieurs façons de prendre le contrôle de vos finances indépendantes, en surveillant chaque dollar qui rentre afin que vous ne tombiez jamais dans des moments difficiles.
1. Cherchez des acomptes mensuels avec les clients
L’un des problèmes les plus courants avec le travail à la pige est que les pigistes ne savent jamais à quel montant de rentrées d’argent s’attendre au cours d’un mois donné. Le flux et reflux instable du travail indépendant conduit à des périodes avec une tonne de travail et d’argent. D’un autre côté, il y a parfois des mois sans rien se passer.
L’un des meilleurs moyens de contrer cela et de créer une situation financière plus fiable est de demander des acomptes mensuels à vos clients. Cela signifie que le client paie un montant fixe chaque mois pour vos services. Ce total ne fluctue pas en fonction de vos heures de travail ou de votre charge de travail.
Certains mois, cela peut signifier que vous perdez de l’argent, mais pendant ces périodes creuses, vous pourrez compter sur un revenu fiable pour vous aider à planifier vos finances.
2. Incorporer et ouvrir un compte bancaire professionnel
Si vous envisagez de démarrer une entreprise indépendante, l’une des choses les plus importantes à faire est de l’enregistrer auprès de l’agence d’État appropriée pour la rendre légitime.
Ce processus d’enregistrement comprend souvent des coûts spécifiques dont vous devez être conscient au préalable. Recherche « Combien cela coûte-t-il de démarrer une LLC? » ou selon la structure d’entreprise que vous choisissez parmi les options de l’image ci-dessous.
L’enregistrement de votre entreprise facilite la séparation de vos finances personnelles des revenus de votre entreprise. Ouvrez également un compte bancaire professionnel pour faciliter le suivi de la comptabilité, de la conformité légale et des taxes annuelles. Un véritable tueur de profit est une facture fiscale massive à laquelle vous ne vous attendiez pas.
Bien sûr, lors de la configuration de ces comptes, n’oubliez pas la cybersécurité. Utilisez des méthodes d’authentification fortes pour sécuriser votre santé financière en tant que pigiste. Les mots de passe peuvent être un maillon faible de votre système de sécurité, car ils peuvent être facilement oubliés, devinés ou volés.
Une bonne option pourrait être authentification sans mot de passequi vous permet d’utiliser des facteurs biométriques tels que les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale pour authentifier les utilisateurs, ce qui rend l’accès à vos comptes beaucoup plus difficile pour les personnes non autorisées.
3. Exiger des délais de préavis pour l’annulation du contrat
En tant que pigiste, vous vous rendrez vite compte que les clients vont et viennent souvent. Cela n’a pas nécessairement de rapport avec votre niveau de compétence. C’est juste la nature de l’entreprise. Mais une annulation soudaine peut avoir un impact énorme sur vos finances. Si vous êtes pris au dépourvu, il pourrait y avoir une lutte financière dans votre avenir immédiat.
Intégrer des périodes de préavis de résiliation dans tous les contrats de freelance est toujours une bonne idée. Un préavis de 30 jours donne suffisamment de temps pour trouver un client de remplacement afin de compenser la perte de revenu. Cependant, la plupart des clients ne veulent pas ce genre d’engagement, vous devrez donc peut-être vous contenter d’un préavis d’environ deux semaines.
Alors que certains clients peuvent rechigner à une telle demande, c’est loin d’être déraisonnable. Chaque fois que vous quittez un emploi, il est d’usage de donner un préavis d’au moins deux semaines. Il va de soi que ce ne serait pas hors de propos pour un contrat indépendant.
De plus, ce délai de préavis va dans les deux sens. Si vous décidez de vous débarrasser d’un client déraisonnable ou trop difficile, vous devrez lui fournir le même délai de préavis. Cela leur permet de trouver un autre freelance et d’éviter toute interruption de leur flux de travail.
4. Continuez à postuler pour des emplois indépendants
En raison de la nature volatile du travail indépendant, vous ne devez jamais cesser de chercher plus de clients, même lorsque vous êtes à votre capacité.
Il est toujours utile d’avoir des options de sauvegarde au cas où un client vous laisserait soudainement partir (et vous n’avez pas eu d’avis d’annulation). Se mettre constamment en avant peut être un bon rappel que d’autres clients potentiels existent.
Cela peut ressembler à la fin du monde lorsqu’un client vous laisse tomber soudainement. Mais ce ne sera pas un coup dur si vous consultez constamment des sites d’emploi et envoyez votre portefeuille, car vous savez qu’il existe une multitude d’opportunités.
De plus, postuler constamment à de nouveaux concerts peut vous donner la possibilité de trouver un travail mieux rémunéré, ce qui signifie que vous pouvez abandonner l’un de vos clients les moins bien rémunérés.
5. Utilisez un logiciel de comptabilité et engagez un CPA
Une facture fiscale soudaine et massive peut vider votre compte bancaire professionnel en un clin d’œil. Trop souvent, cela se produit en raison d’une mauvaise comptabilité.
Si vous essayez de suivre vous-même vos finances avec une simple feuille de calcul, il y a de fortes chances que vous manquiez quelque chose et que vous finissiez par payer beaucoup plus que prévu en avril. C’est pourquoi vous devriez investir dans un logiciel de comptabilité automatisé pour rendre l’ensemble du processus transparent et sans erreur.
Par exemple, le logiciel de comptabilité Quickbooks Online a plusieurs fonctions utiles, comme :
- Suivi des factures
- Connexion avec des comptes bancaires
- Envoi de factures
- Génération de rapports financiers et de prévisions
- Connexion CPA
Cette dernière caractéristique est remarquable. Vous pourrez accorder à votre CPA l’accès à votre logiciel de comptabilité et lui faciliter la tâche.
Vous devriez toujours travailler avec un CPA, car ils savent comment gérer vos impôts et vous faire économiser le maximum de déductions légales chaque année.
6. Établissez des relations avec vos clients
Les clients sont la pierre angulaire de votre entreprise indépendante. Ne sous-estimez donc pas le pouvoir des relations authentiques comme clé de votre succès.
Mais cela va au-delà de la livraison d’un excellent travail. Il s’agit d’établir la confiance et la fidélité avec vos clients. Pourquoi?
Lorsque vous entretenez une relation positive et professionnelle avec vos clients, vous êtes plus susceptible de recevoir des clients réguliers et des références, ce qui est crucial pour un flux de revenus durable.
Cela semble idyllique, non ? Alors, voici comment procéder.
- Faites en sorte que les premières impressions comptent
- Répondre rapidement aux courriels des clients
- Maintenir un ton professionnel mais amical
- Faites un effort supplémentaire pour fournir un travail de haute qualité
Pensez-y de cette façon, lorsque vous contactez une entreprise et qu’elle répond immédiatement, et avec un ton professionnel, vous vous sentez bien de travailler avec elle. Eh bien, il en va de même pour vos clients.
Répondre rapidement à leurs demandes, les tenir informés de l’état d’avancement de leurs projets et être courtois et amical peut contribuer grandement à établir de véritables relations avec eux.
Il est également important d’être transparent quant à votre disponibilité et à l’étendue de vos services. Définissez des attentes claires concernant vos tarifs, vos délais et les services que vous proposez. Vous pouvez instaurer la confiance en tenant simplement vos promesses. Alors ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher.
De plus, lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde, il y a moins de risques de malentendus et plus de chances qu’une opportunité unique se transforme en une collaboration à long terme mutuellement bénéfique.
7. Gardez un filet de sécurité financière
En raison de la nature imprévisible de la vie indépendante, il est logique de maintenir un filet de sécurité financière en place.
Ouvrez un compte d’épargne professionnel et constituez un fonds pour les jours ouvrables difficiles. Vous devez toujours disposer d’au moins trois mois de dépenses d’exploitation pour couvrir les mois légers, payer les fournisseurs ou les sous-traitants et sauter sur une nouvelle opportunité qui pourrait ne pas payer pendant des semaines ou un mois.
Malgré la préparation, les dépenses imprévues peuvent être un défi pour tout pigiste. Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures pour protéger vos finances contre les coûts imprévus.
Par exemple, vous avez peut-être déjà une assurance pour protéger votre entreprise, mais envisagez d’ajouter des options d’assurance personnelle. Certains pigistes négligent l’importance d’assurer des domaines importants de leur vie quotidienne qui pourraient être coûteux autrement.
Les animaux de compagnie en sont un excellent exemple. En investissant par exemple dans assurance chat, vous pouvez protéger votre compagnon à fourrure et votre portefeuille contre les frais médicaux imprévus. C’est une façon de plus de protéger vos finances et de vous assurer de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs financiers.
8. Investissez dans des outils
Tout comme le logiciel de comptabilité que nous avons mentionné précédemment, les indépendants doivent investir dans des outils logiciels qui peuvent les aider dans les tâches administratives quotidiennes chronophages telles que le marketing et la facturation.
Le marketing aide les indépendants à développer leur marque unique, qu’ils peuvent utiliser comme argument de vente lorsqu’ils recherchent de nouveaux clients. Cela les aide également à découvrir de nouveaux clients en réseautant et en établissant des liens avec l’industrie. Mais cela peut prendre énormément de temps.
Envisagez d’utiliser des outils utiles pour alléger la charge. Par exemple, si vous êtes un créateur de contenu vidéo, un outil de synthèse vocale avancé comme Lovo peut vous aider à créer facilement des vidéos pour les personnes impliquées dans les jeux, les publicités audio, l’apprentissage en ligne et les livres audio.
De même, en employant un Rédacteur de blog IA vous permettra de continuer à produire régulièrement du nouveau contenu, ce qui aidera les moteurs de recherche à récompenser votre site Web si vous travaillez en freelance dans le marketing numérique.
Vous devriez également vous tourner vers une plateforme de gestion de projet comme Trello ou ClickUp, qui vous aide à suivre toutes vos tâches. Cela vous aidera à respecter vos délais et à vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
9. Avoir une activité secondaire
Avoir des entreprises parallèles qui génèrent revenu passif est un autre excellent moyen de protéger votre entreprise indépendante des difficultés financières.
Démarrez une entreprise physique ou numérique pour compléter vos revenus de freelance. Par exemple, si vous avez une propriété ou un espace supplémentaire dans votre maison, vous le louez pour générer un revenu supplémentaire. Si vous créez des vidéos pour vos plateformes de médias sociaux, vous pouvez démarrer et monétiser une chaîne YouTube.
Une agitation secondaire peut être un excellent moyen de se préparer aux mois légers que nous avons mentionnés plus tôt. Lorsque vos concerts indépendants ralentissent, mettez plus d’efforts dans vos activités secondaires pour générer plus de revenus passifs et empêcher vos finances de diminuer.
Faites passer votre carrière d’indépendant au niveau supérieur
Une carrière en freelance peut être longue et enrichissante. Avec la possibilité de gagner plus d’argent que jamais, associée à des niveaux de flexibilité incalculables, vous serez en mesure de vous forger la vie de vos rêves au fil du temps. Mais les difficultés financières peuvent couper court à des carrières indépendantes prometteuses.
En vous en tenant aux conseils de cet article, vous pouvez garder votre entreprise indépendante hors de la sellette financière et vous concentrer sur la satisfaction de vos clients (et de vous-même !).
