La société de signature électronique Docusign Inc. a présenté aujourd'hui Docusign PDF Editor, une application de bureau permettant d'éditer des documents PDF avant leur signature.
En se connectant directement à la plateforme de gestion intelligente des accords de l'entreprise, la nouvelle version cherche à résoudre le problème des contrats préparés dans un outil et signés dans un autre, où même une modification mineure peut nécessiter l'exportation et le téléchargement d'une nouvelle version.
Ce type de modification peut désormais être effectué dans l'éditeur lui-même. Docusign a déclaré que l'application couvre les tâches PDF quotidiennes pour lesquelles les gens ouvriraient normalement un programme distinct, comme modifier du texte et des images ou rassembler plusieurs fichiers en un seul document.
La rédaction des informations sensibles fait partie du package, aux côtés de la création de formulaires et de la conversion de fichiers. Les documents peuvent être envoyés pour signature depuis l'application, et toutes les modifications apportées au préalable restent liées à l'historique de l'accord dans le cadre d'un enregistrement vérifiable.
La signature verrouille le fichier. À partir de là, l’accord passe aux outils d’intelligence artificielle de Docusign. Les dates de renouvellement et les risques potentiels y apparaissent, et les équipes peuvent poser des questions sur ce que disent leurs contrats.
Graham Sheldon, devenu directeur des produits de Docusign en juillet après avoir occupé le même poste chez UiPath Inc., a présenté le lancement comme un moyen de conserver le travail sous contrat au même endroit. « Vous ne devriez pas avoir à passer d'un outil à l'autre juste pour préparer un contrat à la signature », a déclaré Sheldon. Il a décrit l'éditeur comme la dernière étape dans le rapprochement du processus d'accord complet sous l'IAM. Avant UiPath, il a passé plus de 20 ans chez Microsoft Corp.
Le personnel juridique, commercial et des achats fait partie des utilisateurs que Docusign pense, ainsi que les ressources humaines. Selon l'entreprise, le fait de tout regrouper dans un seul système réduit les transferts manuels et la confusion des versions. Les documents sensibles transitent également par moins d’applications en cours de route.
L'IAM lui-même date d'avril 2024, lorsque Docusign a lancé son évolution au-delà des signatures électroniques vers une gestion de contrats plus large. L'édition PDF est le dernier ajout à un système qui couvrait déjà la création, la signature et la gestion des accords.
Les résultats fiscaux de la société pour le deuxième trimestre du mois dernier ont montré un chiffre d'affaires de 875,7 millions de dollars, en hausse de 9 % par rapport à l'année précédente. IAM représente 15,1% du chiffre d'affaires récurrent annuel à fin juillet, contre 12,6% trois mois auparavant. La société s'attend à ce que cette part atteigne 18 à 19 % d'ici la fin de son exercice financier en janvier.
Docusign n'a pas précisé le montant qu'elle facturerait pour l'application, qui sera mise en vente aux clients IAM et eSignature le 2 novembre en six langues, dont l'anglais, le français et l'allemand. La prise en charge d’un plus grand nombre de langues est prévue pour 2027.
