Comment faire évoluer avec succès votre marketing de contenu et augmenter le trafic

Vous avez probablement entendu dire à quel point le marketing de contenu peut être efficace lorsque vous le faites de manière cohérente.

Un contenu cohérent gagne 55% plus de visiteurs venant sur votre site et 67% plus de pistes. (Dans l’ensemble, la création de contenu est votre meilleur pari pour augmenter le trafic – le classement dans la recherche organique apporte 1 000 % de trafic en plus que les médias sociaux organiques.)

Mais vous ne pouvez pas produire un article de blog par mois ou un blog au hasard et vous attendre à déplacer cette aiguille.

Atteindre la cohérence – produire un excellent contenu selon un calendrier régulier – est difficile à faire, sauf si vous escalader votre opération de marketing de contenu.

La mise à l’échelle signifie augmenter la production tout en augmentant vos ressources et en augmentant vos efforts pour y parvenir.

La mise à l’échelle de la bonne manière signifie que vous aurez la possibilité d’amplifier la production de votre contenu sans sacrifier aucune partie de ce qui rend votre contenu unique, engageant et précieux.

Alors, de quoi avez-vous besoin pour évoluer ?

Vous avez besoin d’une stratégie, de systèmes, de flux de travail et d’une équipe en place si vous souhaitez faire évoluer votre marketing de contenu avec succès et gagner plus de trafic.

Comment faire évoluer votre marketing de contenu en 3 étapes

Étape 1 : Élaborez une stratégie de contenu

Non, la première étape de cette liste n’est pas d’embaucher plus de personnes pour votre équipe de contenu.

Pourquoi?

Parce que si vous embauchez plus de personnes, c’est tout ce que vous aurez – plus de personnes.

Vous n’aurez pas un moyen stratégique de guider ces personnes pour produire un excellent contenu à grande échelle.

C’est aussi simple que cela : vous ne pouvez pas évoluer sans stratégie en place. En effet, à son niveau le plus élémentaire, une stratégie de contenu est un plan d’action qui définit la manière dont vous exécuterez le marketing de contenu.

Sans ce plan d’action, il vous manquera des éléments de base clés qui rendent la mise à l’échelle possible en premier lieu.

  • Pour qui créons-nous du contenu ?
  • Pourquoi créons-nous du contenu pour eux ?
  • Qu’espérons-nous retirer du marketing de contenu ?
  • Qui est responsable de notre contenu ? Qui planifie, qui écrit, qui publie, etc. ?
  • Dans quels outils investissons-nous pour faciliter notre travail ? Quelles ressources ?
  • Sur quel vaste domaine thématique nous concentrons-nous ? Quels sujets de contenu couvrirons-nous sous ce parapluie ?
  • À quelle fréquence publierons-nous ?
  • De quoi publierons-nous la semaine prochaine ? Dans 2 semaines? Le mois prochain?
  • Comment allons-nous mesurer et suivre nos progrès ?

Essayez d’évoluer sans établir de fondation, et vous risquez de casser complètement votre marketing de contenu. En effet, l’augmentation de la production ajoute de la pression à chaque élément de votre opération, en particulier les membres de votre équipe et les processus.

Par exemple, si vous décidez de doubler le nombre de blogs que vous publiez chaque semaine mais que vous ne prévoyez pas comment le faire à l’avance, votre production deviendra précipitée et désordonnée. Vos créateurs de contenu s’épuiseront rapidement. De petites choses commenceront à tomber entre les mailles du filet. Voici quelques exemples:

  • Vous vous précipitez pour publier des blogs chaque semaine, vous sautez donc la dernière passe d’édition qui aurait détecté des erreurs petites mais préjudiciables comme un lien manquant, une image cassée ou des mots mal orthographiés.
  • Les rédacteurs épuisés qui se sentent piégés par des délais impossibles et un manque de conseils sont plus susceptibles de copier et de transformer du contenu – un énorme problème qui pourrait détruire votre réputation.
  • Ou, ils peuvent ignorer les recherches approfondies et citer les sources, de sorte que votre contenu perd de sa crédibilité.
  • Depuis que vos normes glissent, la voix de votre marque faiblit et sonne faux – un briseur de confiance.
  • Votre équipe est trop occupée et s’est précipitée pour beaucoup de créativité (qui a besoin de temps et d’espace pour mijoter), de sorte que votre contenu commence à sembler identique et répétitif.

Ajouter aveuglément plus de membres à l’équipe ne résoudra pas le problème fondamental – un manque de stratégie qui dirige et guide votre marketing de contenu, vos processus, votre équipe et vos rôles.

TL;DR : Votre contenu souffrira si vous évoluez sans préparation ni stratégie. Et le contenu de qualité inférieure n’apporte pas de résultats.


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Étape 2 : Mettre en place une équipe de marketing de contenu

Une fois la stratégie définie, vous pouvez passer à la consolidation de votre équipe ou à la constitution d’une équipe.

Une équipe solide est essentielle pour faire évoluer le marketing de contenu car, sans une équipe efficace, l’effort s’effondrera inévitablement. Une équipe efficace :

  • Travaille vers un objectif plus large que la simple réalisation de ses tâches individuelles.
  • Connaît leurs rôles, à quoi ressemble le succès en eux et comment chaque autre rôle de l’équipe contribue à l’ensemble.
  • Peut créer du contenu à grande échelle sans sacrifier la qualité.

Une bonne équipe efficace n’est pas seulement composée de personnes talentueuses. Au lieu de simples talents, recherchez des personnes avec du potentiel + le bon état d’esprit. Ça signifie:

  • Ils ont certaines compétences, mais plus que cela, ils ont le potentiel de développer ces compétences pour les mettre à profit spécifiquement pour votre entreprise.
  • Ils sont prêts à apprendre et heureux de grandir avec la marque/l’entreprise.

Si vous avez déjà des personnes comme celle-ci à vos côtés, assurez-vous que leurs rôles sont clairement définis au sein de votre équipe. Et gardez à l’esprit qu’une personne peut porter plusieurs chapeaux.

Cela est vrai plus souvent dans les petites équipes que dans les grandes. De plus, les petites équipes sans budget pour embaucher des rôles spécifiques peuvent avoir besoin de pigistes pour combler les lacunes jusqu’à ce qu’elles aient les fonds nécessaires pour développer leur équipe de façon permanente.

Voici les rôles essentiels :

  • Gestionnaire de contenu: Chaque équipe de contenu a besoin d’un leader qui guide la direction du navire. Cette personne supervise les rédacteurs/créateurs, le calendrier de contenu, la voix de la marque et les directives de style, et s’assure que tout le contenu s’aligne sur les objectifs de la marque et exécute la stratégie.
  • Spécialiste/stratège SEO: Cette personne s’assure que le site Web et le blog sont prêts pour le référencement. Ils élaborent des stratégies pour s’assurer que les objectifs de référencement sont atteints sur et hors page avec une recherche de mots clés et une optimisation appropriée.
  • Rédacteur/créateur de contenu: Ce rôle peut être multiforme (ou impliquer plusieurs personnes) si la marque crée plus que du contenu écrit. Les écrivains écrivent, les designers créent du contenu visuel et des infographies, les vidéastes créent des vidéos, etc.
  • Responsable réseaux sociaux/promotions: Qui diffuse le contenu sur les différents canaux promotionnels après publication ? Qui est responsable des publications sur les réseaux sociaux, des e-mails ou même des publicités ? Cette personne.

Étape 3 : Configurer les workflows de marketing de contenu

La mise à l’échelle est beaucoup plus facile lorsque vous avez documenté des processus pour chaque élément de l’image du marketing de contenu. Par exemple:

  • Votre principal rédacteur de contenu quitte l’équipe. Votre gestionnaire de contenu doit travailler au clair de lune en tant qu’écrivain jusqu’à ce que vous trouviez un remplaçant. Ils suivent le flux de travail du rédacteur de contenu pour produire un contenu cohérent sans manquer un battement.
  • Vous embauchez un nouvel écrivain pour vous aider à faire évoluer votre marketing de contenu. Vous leur donnez les flux de travail et les SOP (procédures opérationnelles standard) que votre rédacteur établi utilise pour créer du contenu, en rationalisant le processus d’intégration.

À quoi ressemblent les flux de travail ?

Pour créer un workflow de rédacteur, vous pouvez vous poser ces questions :

  • Comment votre ou vos rédacteurs doivent-ils rédiger du contenu ?
  • Quelles sont les procédures standard qu’ils doivent suivre lorsqu’ils recherchent et écrivent ?
  • Quel style doivent-ils utiliser ?
  • Quelles règles de grammaire ?
  • Quelles ressources ?
  • Quels outils ?
  • Doivent-ils suivre un plan général pour chaque poste ?

En bref, un flux de travail est une série de petites tâches et de directives que tout le monde peut suivre pour effectuer une tâche plus importante, comme écrire un article de blog, promouvoir le contenu d’un blog ou rechercher des mots-clés et des sujets de contenu.

Flux de travail sont utiles car ils aident les résultats des membres de votre équipe à rester cohérents d’une tâche à l’autre. Par exemple, avec un flux de travail que tous vos rédacteurs utilisent, vos articles de blog auront une apparence, une sensation et un son plus cohérents – comme une personne les a écrits dans la voix de la marque contre deux ou trois personnes différentes.

Les flux de travail sont destinés à être répétés et réutilisés, peu importe qui remplit un rôle spécifique. Cela signifie que même si la composition de votre équipe change, elle fonctionnera toujours comme sur des roulettes car vous mettez en place des SOP.

Mieux encore, vous pouvez faire preuve de créativité avec les flux de travail. Vous pouvez en créer un pour chaque tâche de marketing de contenu, comme la création d’idées de contenu, la recherche de mots-clés ou la rédaction de blogs, ou vous pouvez créer un vaste flux de travail global pour chaque rôle de votre équipe.

Les flux de travail peuvent également s’appliquer à des tâches beaucoup plus larges, comme votre marketing de contenu dans son ensemble. Par exemple, un flux de travail d’équipe global peut aider les membres de votre équipe à comprendre exactement comment ils s’intègrent dans le vaste processus de production et de publication de contenu de manière cohérente.

Source : Institut de marketing de contenu

Voici quelques exemples de workflows attachés aux processus de marketing de contenu.

Idéation

Documentez comment quelqu’un qui imagine des sujets de contenu devrait suivre le processus.

  • Sur quels outils doivent-ils s’appuyer ?
  • Quelles recherches doivent-ils mener ? (Écoute sociale ? Recherche de mots-clés ? Mélange de méthodes qualitatives et quantitatives ?)
  • Comment doivent-ils enregistrer les sujets qu’ils trouvent et les partager avec l’équipe ?

Rédaction/recherche

Créez un flux de travail détaillé pour les rédacteurs en leur montrant exactement comment ils doivent rédiger les blogs de votre marque.

  • Donnez-leur un schéma général à suivre avec des règles de formatage pouvant être réutilisées pour chaque blog.
  • Fournir des directives générales de grammaire et de style.
  • Indiquez quelles ressources sont bonnes à citer et lesquelles sont interdites.
  • Détaillez où et comment ils recevront les devoirs, à qui ils rendent compte et à qui ils soumettent les devoirs terminés (ou où ils doivent être téléchargés).

Édition

Guidez votre éditeur de contenu afin qu’il sache exactement comment faire son travail efficacement.

  • Que doit rechercher l’éditeur de contenu lors de l’édition ? Juste l’orthographe/la grammaire/la ponctuation, ou doivent-ils revoir les liens, vérifier les sources et modifier le flux et le style ?
  • Devraient-ils réécrire lorsqu’ils trouvent de gros problèmes ou le renvoyer à l’écrivain ?
  • Quels guides de style doivent-ils suivre ?
  • Doivent-ils utiliser la fonction « suivi des modifications » de Word ou modifier sans annoter le document ?

Planification/Publication

Décidez quel outil vous utiliserez pour la planification de contenu (comme un calendrier de contenu) et documentez la fréquence à laquelle le contenu doit être publié, les meilleurs moments pour la publication et la stratégie pour les blogs publiés qui coïncident avec des événements, des vacances, des ventes ou des saisons.

Évoluez intelligemment pour développer votre marketing de contenu sans interruption

Pour faire évoluer votre marketing de contenu avec succès, vous devez évoluer intelligemment.

Considérez la stratégie comme le fondement de votre marketing de contenu. La stratégie fournit un soutien et une structure pour y ajouter efficacement et adapter le contenu à mesure que la marque se développe.

Une équipe efficace avec des rôles et des flux de travail définis ajoute une autre couche de support et de stabilité à vos efforts de mise à l’échelle. Il est beaucoup plus facile d’embaucher plus de personnes lorsqu’elles peuvent s’insérer dans les rôles que vous avez établis plutôt que d’embaucher et de le déterminer au fur et à mesure.

De plus, lorsque votre équipe comprend sa place au sein de l’entreprise et sait exactement ce qu’on attend d’elle, comment exécuter et à quoi ressemble le succès, elle est mieux en mesure de suivre, de rester productive et de travailler ensemble.

Conclusion : n’essayez pas d’évoluer sans d’abord renforcer vos efforts de marketing de contenu. Sans ce soutien, vos opérations seront instables – elles échoueront et s’effondreront.

Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l’auteur invité et pas nécessairement Search Engine Land. Les auteurs du personnel sont répertoriés ici.

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