Comment les pigistes peuvent créer un environnement de travail plus productif

Lorsque vous êtes indépendant, il semble que tout le monde a une opinion sur la « liberté » et la « flexibilité » de votre vie. Et bien que le travail à la pige puisse être très flexible, vous n’êtes pas seulement un pigiste, vous êtes un propriétaire d’entreprise.

Vous avez des clients qui dépendent de vous, des délais à respecter et, si vous souhaitez continuer à travailler, des objectifs de croissance à poursuivre.

Lorsque vous êtes tiré dans de nombreuses directions, la seule façon de maintenir l’équilibre est de créer un environnement de travail productif.

Et c’est pour cela que nous sommes là pour vous aider aujourd’hui.

Jetons un coup d’œil à 11 façons clés de rendre le travail indépendant super productif.

1. Faites attention à vos heures de travail

Préparez-vous au succès en créant un horaire de travail fixe et en vous y tenant. Utilisez dédié applications pour suivre vos heures de travailplanifier des projets et définir des rappels d’échéance.

Pendant le temps de travail, gardez la tête baissée et concentrez-vous sur une tâche ou un projet clé à la fois. Limitez les distractions et les interruptions en désactivant les applications d’arrière-plan et en configurant votre téléphone en mode Ne pas déranger. Si vous êtes dans un environnement bruyant, utilisez des écouteurs antibruit pour limiter la pollution sonore.

Nous vous recommandons également de consigner le temps moyen qu’il vous faut pour terminer chaque type de projet afin que vous puissiez allouer des estimations de temps pertinentes dans votre calendrier de travail à l’avenir.

2. Concentrez-vous sur votre client idéal

De nombreux pigistes perdent du temps à rechercher des personnes et des projets avec lesquels ils ne s’alignent pas simplement pour gagner de l’argent. Non seulement cela nuit au moral et à la productivité, mais cela peut également causer des conflits inutiles avec les clients.

Au lieu de parler à tout le monde, maîtrisez les thèmes du projet que vous sortez du parc. Créez ensuite un ICP basé sur les données (profil client idéal) pour chaque thème.

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Un profil client idéal vous aidera à identifier les caractéristiques clés, les habitudes d’achat et les préférences de votre public cible. Avec ces informations, vous pouvez adapter votre travail pour répondre à leurs besoins, ce qui peut vous aider à créer un modèle commercial plus efficace et ciblé.

3. Réduisez la fatigue oculaire et la fatigue de l’écran

Vous pourriez penser que vous forcer à travailler pendant des heures sans pause est productif, mais si vous nuisez à vos yeux ou à votre santé cérébrale, à quel point pouvez-vous être productif à long terme ?

Lorsque vous travaillez en freelance, vous travaillez probablement avec plusieurs écrans : votre ordinateur portable, votre téléphone et peut-être même une configuration à deux écrans.

Pour éviter la fatigue oculaire et la fatigue de l’écran, prévoyez des pauses pour vous éloigner de votre ordinateur afin de pouvoir reposer vos yeux et votre cerveau.

La fatigue oculaire causée par les écrans est appelée syndrome de vision par ordinateur ou SVC. Dans certaines études, les participants ont connu un certain niveau de CVS après seulement deux heures continues d’utilisation de l’ordinateur.

Lorsque cela est possible, limitez le temps d’écran à moins de deux heures. Lorsque vous êtes devant un écran, portez des lunettes anti-lumière bleue ou utilisez un filtre comme Flux pour réchauffer votre écran.

4. Travaillez pendant vos heures de pointe

Tout le monde a une opinion sur ce à quoi ressemble une « journée de travail idéale ». Mais vraiment, vous êtes le seul à pouvoir passer cet appel.

Votre journée de travail idéale est tout ce qui vous aide réellement à accomplir votre travail. Donc, si vous avez plus d’énergie de 12h à 16h, travaillez ensuite. Ou, si vous préférez vous occuper du travail le soir, travaillez ensuite. Vous forcer à travailler contre votre flux d’énergie naturel peut entraîner un épuisement inutile et des retards de productivité.

5. Créer un environnement de bureau favorable propice au travail à distance

Créez un espace de travail dédié, confortable, ergonomique et privé. Limitez les distractions en sécurisant une chambre privée dans un espace de coworking, en louant un bureau ou en choisissant un endroit calme dans votre maison.

Vous pouvez également travailler dans un café ou une bibliothèque locale si l’ambiance est chaleureuse et calme.

À tout le moins, assurez-vous d’avoir une chaise confortable avec un dossier. Gardez vos épaules détendues et vos poignets droits en ajustant votre bureau de manière à ce que vos bras soient parallèles à la surface. Gardez vos bras et vos coudes à un angle de 90 degrés.

6. Prenez soin de votre santé mentale, physique et émotionnelle

Votre santé affecte votre humeur, votre capacité de concentration et votre bien-être général. C’est pourquoi il est crucial de donner la priorité à manger trois repas sains par jour, à dormir suffisamment, à s’étirer et à bouger son corps.

roue du bien-être

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N’oubliez pas non plus de planifier des examens de routine avec votre médecin et votre dentiste pour vous assurer que votre santé est sur la bonne voie. Vous pouvez même prendre rendez-vous avec un médecin en ligne si vous êtes pressé par le temps !

7. Utilisez des outils pour aller de l’avant

Rationalisez votre entreprise en créant un système et un processus pour tout ce que vous faites. Des outils sécurisés qui peuvent vous aider à automatiser ces systèmes et à gagner du temps.

Par exemple, si l’écriture indépendante est l’une de vos tâches, envisagez d’utiliser un Rédacteur de blog sur l’IA pour aider à vaincre le blocage de l’écrivain. Bien qu’un écrivain IA ne remplace pas un écrivain, c’est un excellent outil à utiliser pour le brainstorming ou lorsque vous vous sentez coincé.

D’autres outils que vous pourriez utiliser pour aller de l’avant incluent :

  • Un système d’exploitation de travail (Work OS) pour la gestion de projet et la soumission des livrables du client
  • Un gestionnaire de tâches pour les tâches quotidiennes
  • Un outil de calendrier pour les réunions, les rendez-vous et les réservations en ligne
  • Un outil de marketing par e-mail pour automatiser les campagnes par e-mail segmentées
  • Un outil de planification des réseaux sociaux pour planifier, créer et programmer du contenu sur les réseaux sociaux

8. Envisagez d’externaliser des tâches redondantes ou des tâches dans lesquelles vous n’êtes pas spécialisé

Que vous soyez à la recherche d’emplois à côté pour aider à payer vos études ou si vous avez transformé votre travail en une entreprise à temps plein, envisagez d’externaliser les tâches redondantes à des assistants virtuels ou à des sous-traitants.

Par exemple, si vous vendez des compositions florales, envisagez d’externaliser votre livraison de fleurs services afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion d’autres aspects importants de votre entreprise.

Si vous souhaitez embaucher une équipe pour vous aider à faire évoluer votre entreprise indépendante, vous aurez également besoin d’un système de ressources humaines en place. Dans ce cas, envisagez de sous-traiter à un cabinet de RH comme Bambee ou mettre la main sur un logiciel RH fiable.

9. Planifiez votre semaine à l’avance

Prenez de l’avance sur la semaine en prenant du temps chaque vendredi ou lundi pour planifier soigneusement votre semaine.

processus de planification hebdomadaire

(Source des images)

Pensez à programmer :

  • Temps tampon pour éviter les goulots d’étranglement
  • Blocs de temps ininterrompus pour terminer les projets
  • Temps libre
  • Rendez-vous
  • Réunions
  • Délais

Conseil de pro : planifiez quelque chose d’amusant à faire pendant votre temps libre. Attendre quelque chose avec impatience peut vous aider à rester motivé et à favoriser un équilibre travail-vie plus sain.

10. Célébrez vos victoires, petites et grandes

Que vous ayez terminé un projet typique de 10 heures en six heures ou que vous veniez d’obtenir un client important, n’oubliez pas de célébrer vos victoires, aussi importantes ou mineures qu’elles puissent paraître.

Célébrer vos réalisations et être fier de vous vous donne le courage et la motivation de maintenir le cap, ce qui peut encourager une meilleure productivité.

Reconnaître vos gains peut également vous encourager à continuer à fixer des objectifs de productivité et des jalons commerciaux, vous permettant ainsi de rester sur la bonne voie pour la croissance de votre entreprise.

11. Prévenir les cycles de fête et de famine

Rien ne freine plus la productivité que de vivre dans un cycle de fête et de famine.

La bonne nouvelle? Depuis le mouvement du « sevrage tranquille » et de la « grande démission », il y a eu une une plus grande demande de freelances que jamais auparavant.

En d’autres termes, il existe de nombreux clients que vous pouvez sécuriser pour vous aider à éviter les fortes augmentations et les chutes de rentabilité.

Mais vous devrez également prioriser d’autres mesures, telles que :

  • Se concentrer sur l’établissement de relations à long terme avec les clients de l’âme sœur
  • Gérer votre trésorerie avec intention et stratégie
  • Création d’un budget d’entreprise gérable
  • Sécurisation des clients sur les mandats et les contrats
  • Ajout d’une clause de résiliation empêchant les clients de résilier les contrats sans préavis
  • Créer un échange de valeur mutuelle

Créer une entreprise indépendante plus productive

Bien qu’il y ait plus d’où cela vient, ces 11 conseils peuvent vous aider à vous préparer pour une productivité plus élevée et une plus grande satisfaction dans votre travail indépendant.

Alors réfléchissez, quelle est une action que vous pouvez entreprendre aujourd’hui pour devenir plus productif ? Choisissez un conseil sur notre liste pour commencer. Alors choisissez-en un autre. Et un autre.

Au fil du temps, vous développerez des habitudes saines pour rester productif et sur la bonne voie, de manière cohérente.

C’est tout pour le moment, sumo-lings.

A votre succès !

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