Aron Inc., une startup utilisant l'intelligence artificielle pour faciliter le travail des équipes achats, lancé aujourd'hui avec un financement de 8 millions de dollars.
Les équipes d'approvisionnement trouvent de nouveaux fournisseurs via un processus appelé demande de devis ou RFQ. L’idée de base est de demander à plusieurs fournisseurs potentiels de soumissionner pour le même contrat. Ces offres contiennent non seulement une offre de prix mais également des conditions de livraison des marchandises. Les professionnels des achats analysent les soumissions et sélectionnent le fournisseur avec la meilleure proposition.
Historiquement, le processus d’appel d’offres impliquait une quantité importante de travail manuel. Les équipes d'approvisionnement doivent envoyer des suivis aux fournisseurs qui ne soumettent pas d'offre en temps opportun. Dans de nombreux cas, il est également nécessaire de clarifier les détails manquants ou erronés de l'offre.
Aron a construit une plateforme cloud qui automatise la tâche. Il fait tourner des agents d'IA qui prennent en charge les allers-retours des fournisseurs impliqués dans le flux de travail des appels d'offres. Les agents collectent les offres des fournisseurs potentiels par e-mail, envoient des suivis et organisent les données collectées.
Les entreprises mettent généralement en place des portails de collecte de données dédiés pour gérer les projets RFQ. Aron affirme que ses agents suppriment le besoin de tels portails, ce qui évite les dépenses logicielles associées.
Si l'offre d'un fournisseur est acceptée à la fin du processus d'appel d'offres, il soumet un contrat pour officialiser l'accord. Aron affirme que ses agents peuvent automatiquement analyser ces contrats à la recherche de problèmes. Pour ce faire, ils comparent chaque clause proposée aux politiques d’approvisionnement internes d’une entreprise.
Aron promet également de faire gagner du temps aux équipes d'approvisionnement après la signature d'un accord d'approvisionnement. Selon l'entreprise, sa plateforme repère des factures qui s'écartent du prix précisé dans le contrat associé. De plus, il surveille les contrats qui se renouvellent automatiquement et informe les utilisateurs avant chaque renouvellement.
Les agents IA d'Aron prennent des décisions basées sur les informations contenues dans ce qu'on appelle un graphe de connaissances. Il s'agit d'une structure de données qui relie les factures, les contrats fournisseurs et les documents associés d'une organisation. Ces fichiers sont difficiles à examiner manuellement car les entreprises les stockent souvent dans des systèmes différents.
Aron affirme que les clients peuvent réaliser un retour sur investissement dans les trois semaines suivant le déploiement de sa plateforme. En outre, il promet de raccourcir le flux de travail des appels d’offres de 21 % en moyenne. Cette proposition de valeur a aidé l'entreprise à conquérir plusieurs clients de taille moyenne et Fortune 10 avant le lancement d'aujourd'hui.
« Les équipes récupèrent du temps et le directeur financier obtient un chiffre auquel ils peuvent faire confiance avec un retour sur investissement rapide », a déclaré Dominic Toselli, fondateur et PDG d'Aron.
Aron utilisera le produit de son cycle de financement pour améliorer sa plateforme.
