À partir de 2026, les PME et les indépendants doivent s'adapter au nouveau système de vérification des factures préparé par l'Agence fiscale. Il s'agit de VeriFactu, inclus dans la loi 11/2021, connue sous le nom de loi anti-fraude. Avec lui, l'Administration cherche à normaliser l'émission des factures et à faciliter leur vérification. Avec cela, disent-ils, ils cherchent à assurer la traçabilité et la transparence des données de facturation, en plus d'éviter l'utilisation de programmes permettant une double comptabilité.
VeriFactu n'est pas un programme de facturation en soi. mais un système technologique qui sera intégré au SIF (Computer Billing Systems). Ces systèmes généreront automatiquement un enregistrement pour chaque facture émise ou modifiée, qui sera transmise au Trésor de manière « sécurisée ». De cette façon, chaque opération sera enregistrée, même si elle est annulée. De plus, les factures ne peuvent pas être modifiées une fois émises et toutes incluront un code QR afin que les clients puissent vérifier leur authenticité. Oui, un petit Big Brother.
Une mise en œuvre progressive. Les entreprises seront tenues d'y recourir à partir du 1er janvier 2026, tandis que les travailleurs indépendants auront jusqu'au 1er juillet de la même année pour s'y adapter. Dans les deux cas, les pénalités en cas de non-respect peuvent atteindre 150 000 euros.
En dehors du système se trouvent les entreprises qui utilisent déjà le SII (Fourniture Immédiate d'Information), qui communiquent leur facturation en temps réel, et celles qui opèrent au Pays Basque, où il existe son propre système appelé TicketBAI.
Exceptions pour les travailleurs indépendants. Ceux qui sont en modules ou surtaxe d'équivalence n'auront pas à utiliser VeriFactu, tant qu'ils n'émettent pas de factures complètes, pas plus que ceux relevant du Régime Spécial de l'Agriculture, de l'Elevage et de la Pêche lorsque les récépissés sont délivrés par l'acheteur. De plus, l'administration fiscale a clarifié l'un des points qui générait le plus de confusion : toutes les méthodes de facturation numérique ne nécessitent pas l'application de VeriFactu.
Quand ne pas s’adapter à Verifactu. Si une entreprise utilise des programmes tels que Word ou Excel uniquement pour saisir, imprimer ou conserver les données de facturation, elle n'est pas considérée comme utilisant un système de facturation informatisé. Ainsi, pour les travailleurs indépendants qui se trouvent dans ce cas, il n’y a aucune obligation de mettre en œuvre le nouveau système. Mais.
L'exception de l'exception. Cependant, si le fichier Excel inclut des automatisations typiques, telles que des formules, des macros ou des connexions à d'autres programmes, il entre alors dans la catégorie SIF et devra être conforme à la nouvelle norme.
L'Agence fiscale propose une application gratuite pour générer des factures compatibles avec le système, évitant ainsi aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises d'avoir à louer des logiciels supplémentaires.
