L’avenir des événements en personne : les spécialistes du marketing devraient revenir en 2023

Les spécialistes du marketing ont hâte de revenir aux événements en personne au premier semestre, et surtout au second semestre 2023.

Jusqu’au reste de 2022? Les spécialistes du marketing sont divisés en deux.

C’est selon l’indice de participation aux événements 2022 de MarTech.

Il y a un an, les spécialistes du marketing nous ont dit qu’ils étaient moins susceptibles d’assister aux prochaines conférences en personne par crainte d’une onde Omicron.

En effet, nous avons constaté une énorme augmentation des cas de COVID au début de cette année, alors que de nombreuses conférences du premier semestre étaient déjà prévues. Bien que les nouvelles variantes soient hautement contagieuses, elles semblaient moins dommageables.

Le nombre de cas a rapidement diminué et est resté relativement stable. Néanmoins, l’incertitude a semblé fermer l’option en personne pour environ la moitié des quelque 200 répondants qui faisaient partie de l’indice de participation aux événements.

Cinquante-trois ont déclaré qu’il était «extrêmement improbable» d’assister à un événement en direct dans ce qui reste de 2022; 62 ont déclaré qu’ils étaient « extrêmement susceptibles » d’aller à un événement en personne. Le reste de l’échantillon était réparti de manière inégale entre ces extrêmes.

Cette année, une fois de plus, nous avons demandé aux spécialistes du marketing d’évaluer leur probabilité de revenir aux événements en personne. Nous avons également demandé à combien d’événements ils avaient effectivement participé, ainsi que dans quelle mesure ils disposaient d’un budget pour assister ou exposer à des événements.

Voici les résultats.

Les spécialistes du marketing sont « extrêmement susceptibles » d’assister à des événements en personne

Les choses s’annoncent plus brillantes pour l’année prochaine. Environ deux fois plus de répondants étaient « extrêmement susceptibles » plutôt qu' »extrêmement improbables » d’assister à des événements en personne au premier semestre 2023.

Pour la seconde moitié de l’année prochaine, l’optimisme règne, avec 80 « extrêmement susceptibles » d’assister à des événements en direct, et 40 autres s’enregistrant comme probables ou très probables. Seuls 19 étaient encore « extrêmement improbables » de monter à bord.

Dans le même temps, beaucoup pensaient qu’un élément virtuel devrait toujours être inclus. Un répondant de l’indice de participation aux événements a déclaré :

  • «Compte tenu du changement climatique, des défis liés aux voyages et de l’augmentation des virus, je pense que les événements devraient avoir des opportunités virtuelles en ligne à la fois synchrones et asynchrones et faciliter les rassemblements en personne dans les lieux où se trouvent les gens. Par exemple, vous avez des participants de Chicago, Londres et Philadelphie. Créez de petits événements de réseautage intimes dans chaque ville afin que les participants puissent aller dans leur jardin tout en assistant aux sessions de la conférence qui pourraient être diffusées de n’importe où.

Les organisateurs d’événements devraient-ils imposer la vaccination ?

Une forte majorité a continué de croire non seulement que les participants devraient être vaccinés (et vraisemblablement, bien que nous n’ayons pas demandé, boostés), mais que les organisateurs d’événements devraient rendre obligatoire la vaccination.

Logiquement, cela signifie probablement également vérifier les preuves de vaccination.

Plus de la moitié de notre échantillon, 121 répondants, souhaitaient que les vaccinations soient rendues obligatoires. Bien que 77 aient dit non, cela ne signifie pas nécessairement qu’ils sont contre la vaccination (ou qu’ils ne sont pas vaccinés).

Niveaux de fréquentation : quelle est la nouvelle norme ?

Le retour des événements en personne n’implique pas nécessairement un retour complet à la normale.

« La fréquentation sera aux niveaux pré-pandémiques », a prédit un répondant de l’indice de participation aux événements, et pour 2022 au moins, cela semble être vrai.

HubSpot a estimé une baisse de la fréquentation Inbound de environ 10-15% par rapport à 2019. Cela dit, Inbound avait une composante virtuelle étendue, de sorte que l’audience globale a peut-être été plus importante que les précédentes éditions en direct de la conférence.

Il reste à voir si offrir au public le choix du virtuel ou en personne réduira la fréquentation en direct. Après tout, les virus ne sont pas le seul problème – il y a les dépenses et le chaos endémique des voyages en avion.

Comme nous l’a dit un répondant de l’indice de participation aux événements :

  • « Les voyages en avion coûteux et les expériences de voyage brutales m’empêchent de recommander des événements en personne. »

Un autre répondant nous a dit :

  • « Si la fréquentation des événements est en baisse, je ne pense pas que ce sera dû au COVID. J’ai assisté à des concerts, à des matchs de ballon et à d’autres événements très fréquentés. Les gens semblent reprendre leur vie. »

Voici ce que l’échantillon de l’enquête a réellement fait (ou fait) cette année :

Il y avait une répartition assez égale entre ceux qui sont allés à zéro événement (77) et ceux qui sont allés à un ou deux (je suis allé à deux ou trois).

Il y a eu une forte baisse en ce qui concerne la participation à plusieurs événements, avec seulement huit guerriers courageux ayant assisté à dix spectacles en personne ou plus.

  • « Voyant à quel point les événements accessibles peuvent être en ligne, il est plus difficile de justifier de dépenser de l’argent et du temps loin de la famille en voyage pour des événements en personne. S’il est vrai que le réseautage peut être un élément manquant dans l’espace en ligne, le réseautage n’est pas toujours une justification suffisamment solide pour assister en personne.

Les spécialistes du marketing ont un budget pour les événements

Une forte majorité de répondants (154) avaient un budget pour se rendre à au moins quelques événements le reste de cette année et l’année prochaine. Une petite minorité (22) avait le budget pour assister à de nombreux événements.

En ce qui concerne l’exposition, 46 avaient le budget pour au moins certains événements, tandis que 19 avaient le budget pour beaucoup. Ensemble, cela signifie qu’environ un tiers de cet échantillon a les coûts d’au moins une partie de l’exposition couverts.

Bien sûr, il n’y a pas de quoi plaire à certaines personnes : « Faites quelque chose de différent. Je m’ennuie des événements en personne et en ligne.


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