Après des mois d'incertitude technologique et de plaintes des employeurs, le gouvernement a décidé de reporter l'entrée en vigueur du système de facturation technologique Verifactu. Ce qui devait être une obligation imminente pour de nombreux travailleurs indépendants et entreprises est reporté d'un an, selon elDiario.es.
Nouvelles dates sur le calendrier. Le Conseil des ministres approuvera un décret-loi royal qui modifie les délais initiaux. Les entreprises (contribuables à l'impôt sur les sociétés) n'auront pas à faire adapter leurs dispositifs avant le 1er janvier 2027. De leur côté, les indépendants gagnent encore plus de temps : leur échéance est décalée au 1er juillet 2027.
Ce mouvement répond à un accord politique avec Junts et aux revendications d'associations comme ATA et Pimec, qui mettaient en garde contre les coûts de mise en œuvre (entre 1 000 et 6 000 euros) et le manque de préparation du monde des affaires. D’un autre côté, il y a eu les amendes : comme le rapporte elEconomista, les sanctions allaient jusqu’à 50 000 euros.
Qu’est-ce qui est exactement retardé ? Il faut rappeler que Verifactu n'est pas un logiciel ou un programme spécifique, mais plutôt une réglementation technique à laquelle doivent se conformer les programmes de facturation. L'objectif du Trésor est de prévenir la fraude fiscale en interdisant les « logiciels à double usage ». Avant 2026, et maintenant à partir de 2027, tout programme émettant des factures doit garantir l'intégrité, la conservation et la traçabilité des enregistrements.
C’est-à-dire qu’une fois qu’une facture est émise, elle ne peut être modifiée sans laisser de trace. De plus, tous doivent inclure un code QR afin que les clients puissent vérifier leur authenticité. Tout sauf les simples factures que nous verrons ci-dessous.
Le mythe du « adieu à Excel ». L'un des points qui a généré le plus de confusion dans toute la controverse est de savoir si Verifactu oblige tous les travailleurs indépendants à utiliser de nouveaux logiciels. La réponse comporte des nuances importantes. Si un professionnel utilise Word ou Excel simplement comme une « machine à écrire » numérique (pour saisir des données, imprimer et enregistrer), il n'est pas tenu d'adopter Verifactu.
Mais le fisc est prudent : si cet Excel utilise des macros, des formules complexes ou des automatismes pour générer la comptabilité, alors il est considéré comme un système de facturation informatisé (SIF) et doit répondre à des exigences strictes d'inaltérabilité et de connexion, ce qu'un tableur standard ne peut pas offrir.
Le Gouvernement donne de l'air, mais le message sous-jacent demeure : la facturation manuelle ou « créative » a ses jours comptés. Bien entendu, il est normal que le report de la date limite d’utilisation obligatoire provoque une confusion parmi ceux qui considéraient déjà janvier comme date limite.
