Si vous êtes comme moi, une fois que vous commencez à vous lancer dans un projet, il peut être difficile de s’arrêter. Faire du référencement, c’est comme s’occuper d’un ensemble de tâches sans fin. Fixer des limites est essentiel pour gérer les attentes et prendre soin de votre bien-être.
Quand je dis aux gens ce que je fais, ils m’imaginent souvent en train de taper sur le clavier jusqu’au petit matin, des boîtes de pizza et des tasses de café à moitié bues jonchant autour de moi. Les hiboux hululent, les chauves-souris fondent et une faible lumière montre à peine le contour des poches sombres sous mes yeux.
Il existe une perception selon laquelle quiconque travaille dans ce monde ne fait rien d’autre que travailler. En réalité, cela peut parfois ressembler à cela. Nous aimons ce que nous faisons et, souvent, nos passe-temps incluent le référencement. (Montrez-moi un référencement et je vous montrerai une activité secondaire !)
Quel que soit le programme parascolaire, avoir des limites au travail est vital, encore plus pour un rôle presque sans fin. Alors comment faire ?
Fixer des limites avec les collègues et les clients
Il y a des choses que vous pouvez faire dès que vous travaillez avec un nouveau client ou sur un nouveau projet.
Il est toujours préférable de commencer à fixer des limites immédiatement car, avec le temps, il peut être difficile de redéfinir les attentes.
Expliquez clairement que le référencement est une stratégie à long terme. Cela doit être compris dès le départ pour garantir que les attentes soient définies immédiatement.
L’éducation est essentielle ici, car elle aide les collègues et les clients à comprendre que des changements significatifs dans les classements de recherche et le trafic organique sont le résultat d’efforts constants au fil du temps.
Je fais toujours preuve de prudence et je donne une estimation à plus long terme avant de pouvoir voir les résultats du travail de référencement. De cette façon, si les choses commencent à bouger plus tôt, c’est un bonus.
En ce qui concerne le travail proprement dit, prévoyez des recherches dédiées et du temps de travail approfondi et bloquez votre calendrier. Expliquez clairement que vous ne devez pas être dérangé pendant ces périodes.
Vous pouvez également travailler à domicile ou vous enfermer dans un bureau avec la porte fermée. Nous avons tous besoin de périodes pour accomplir un travail en profondeur sans être interrompu.
Une fois ces horaires fixés, vous devez vous y tenir. Si vous commencez à répondre aux e-mails ou à consulter des collègues pendant ces séances, les gens seront moins susceptibles de respecter votre besoin de travailler sans interruption.
Organisez des rapports ou des réunions à intervalles spécifiques pour évaluer les progrès. Cela permettra d’éviter les demandes d’informations entre ces horaires.
Recevoir des e-mails imprévus demandant des mesures de manière ponctuelle ajoute non seulement du travail supplémentaire, mais vous constaterez peut-être que cela deviendra bientôt la norme.
Si les rapports sont déjà définis et convenus, les informations intermédiaires ne devraient alors pas être nécessaires. Si tel est le cas, il se peut que vous deviez revoir les rapports ou les calendriers de réunions.
Prévoyez des moments précis où les clients et collègues peuvent vous consulter sur des requêtes SEO. Si vous vous rendez disponible et accessible dans un délai structuré, les gens sont beaucoup moins susceptibles de vouloir empiéter sur les moments que vous avez réservés pour un travail plus approfondi.
Essayez d’éviter de répondre aux e-mails ou aux communications en dehors des heures de travail. Mais si vous décidez de répondre à vos e-mails un soir ou un week-end, configurez vos réponses pour qu’elles soient envoyées à la première heure le matin ouvrable suivant.
Par exemple, si les gens vous voient répondre à des e-mails un samedi matin, ils peuvent s’attendre à ce que vous travailliez tous les samedis matins.
Ne donnez jamais à vos collègues de travail ou à vos clients la permission d’utiliser la messagerie des réseaux sociaux pour entrer en contact. Il est si facile que cela s’insinue dans votre temps personnel, créant ainsi des lignes très floues entre les deux. Si cela se produit et que quelqu’un vous envoie un message, dirigez-le vers votre adresse e-mail ou votre numéro professionnel.
La seule exception est si la gestion ou l’engagement des médias sociaux fait partie de votre rôle. Sinon, tenez-vous-en à des voies de communication plus formelles.
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Se fixer des limites
Dans un monde où il suffit de soulever le couvercle d’un ordinateur portable ou de faire défiler un iPhone pour accéder à notre travail, il est difficile de séparer le personnel du professionnel.
Cela dit, vous pouvez faire certaines choses pour vous assurer que lorsque vous ne travaillez pas, vous ne travaillez pas réellement.
Vous pourriez avoir des appareils distincts pour les activités professionnelles et non professionnelles. Si cela n’est pas possible, disposer de comptes de messagerie séparés est un minimum absolu.
Se retrouver dans une situation où votre travail et votre vie personnelle se mélangent peut rendre incroyablement difficile de démêler et de ne plus penser au travail tout le temps. Lorsque vous avez l’impression d’être constamment de garde, cela peut réduire vos performances au travail en raison de facteurs tels que la fatigue décisionnelle.
Si vous n’avez pas d’appareils séparés, mettez votre téléphone en mode avion lorsque vous ne travaillez pas et, surtout, gardez-le hors de la chambre. C’est tellement plus facile de ne pas vérifier s’il se trouve dans une autre pièce.
Nous sommes nombreux à avoir notre téléphone branché sur la table de nuit pendant notre sommeil. C’est tout simplement trop tentant d’y jeter un coup d’œil lorsque nous nous réveillons au milieu de la nuit en ayant besoin d’aller aux toilettes.
De même, évitez de décrocher votre téléphone tôt le matin. Donnez-vous le temps de vous réveiller, buvez de l’eau et si vous le pouvez, restez assis un moment. Si vous pouvez résister assez longtemps, restez à l’écart de toute communication professionnelle jusqu’à ce que vous soyez à votre bureau.
Vous pouvez plutôt utiliser le trajet pour écouter un livre audio ou un podcast. Rien de ce qui se trouve dans votre téléphone ne peut attendre environ une heure jusqu’à ce que vous arriviez au travail. Cela peut demander beaucoup de volonté au début, mais comme beaucoup de choses, cela peut être une habitude que vous pouvez éliminer.
Si vous travaillez à domicile, allez peut-être d’abord vous promener. Cela peut être un excellent moyen de séparer le temps libre du temps de travail. Si marcher n’est pas votre truc, choisissez autre chose. Cependant, une distinction claire entre les deux peut aider à maintenir ces frontières en place.
Lorsque vous effectuez un travail en profondeur, essayez de réduire autant que possible les distractions.
- Fermez tous les onglets ou applications dont vous n’avez pas besoin sur votre ordinateur.
- Mettez votre téléphone en mode silencieux.
- Portez des écouteurs antibruit et écoutez de la musique.
- Pour d’autres, le bruit de fond constant d’un bureau occupé peut faciliter la concentration.
Déterminez ce qui vous convient le mieux et respectez-le.
L’importance des limites en tant que référencement
Des limites claires signifient que les tâches peuvent être accomplies sans interruption ni distraction constantes. Cela conduit à accomplir les tâches plus rapidement et avec plus de précision. Cela peut également réduire les sentiments de pression et de dépassement, car vous n’avez pas constamment à gérer plusieurs choses à la fois.
Cela aide également à gérer les attentes des collègues et des clients, à réduire les malentendus et à instaurer la confiance. Cela peut également garantir que le travail de référencement est effectué conformément aux directives du projet, car le respect de vos limites signifie que le travail est effectué comme prévu.
L’établissement de limites de temps ou de tâches dans le référencement évite l’envie de travailler sans fin, fournissant ainsi un cadre structuré pour l’accomplissement des tâches. Avoir un point de départ et d’arrêt clair peut aider à garantir que le travail planifié est effectué tout en réduisant le surchargement.
Maintenir l’équilibre travail-vie personnelle en donnant la priorité aux soins personnels entraîne une amélioration des performances. Consacrez du temps aux activités que vous aimez, qu’il s’agisse d’exercice, de socialisation ou de projets de référencement personnels.
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